Trabajo inteligente: cómo trabajar de forma inteligente y responsable durante una crisis

Syneto siempre ha creído firmemente en el poder de la tecnología para hacer del mundo un lugar mejor. Nos encanta adoptar las nuevas tecnologías desde el principio y hacerlas accesibles a quienes las necesitan, no sólo a las "grandes" empresas. Ahora que nuestro país, Italia, atraviesa tiempos difíciles, volvemos a recurrir a la tecnología y a "trabajo inteligente" para ayudarnos a superar esta situación.

Apoyo a los héroes locales de la salud

Como ya saben, el mundo en general e Italia en particular atraviesan momentos difíciles debido a la reciente crisis económica. Pandemia de COVID-19. Aunque no participamos directamente en el sector sanitario, hacemos todo lo posible por apoyar a quienes sí lo hacen. Recientemente hemos hecho una donación a la Hospital de Brescia lucha contra la epidemia, y animamos encarecidamente a todos los que tengan medios a hacer lo mismo. 

Trabajar con inteligencia, mantenerse sano

Pero, ¿cómo podemos ayudar más las empresas y los ciudadanos? Es nuestra responsabilidad social seguir los consejos de las autoridades sanitarias y reducir al mínimo la interacción social cara a cara. Sin embargo, no podemos dejar que este problema de salud pública detenga nuestra actividad y nuestra misión. Por eso hemos recurrido al "trabajo inteligente", adoptando una vez más la tecnología para ayudarnos a superar los tiempos difíciles. 

¿Cómo puede hacer lo mismo su empresa? No somos expertos en esto, pero podemos ofrecerle algunos consejos basados en nuestra propia experiencia. 

1. Herramientas de comunicación directa

Trabajar a distancia puede plantear varios retos que no se afrontan cuando se trabaja dentro de la comunidad de una oficina. La comunicación eficiente suele ser un reto dentro de las organizaciones, pero con las herramientas adecuadas, la mentalidad correcta y algo de práctica se pueden superar las barreras de la comunicación no directa. 

He aquí algunas herramientas muy eficaces que pueden utilizarse para ello:

• Correo electrónicoCorreo electrónico: puede sonar a tópico, pero el correo electrónico sigue siendo una herramienta eficaz para comunicarse con grandes grupos de personas; es útil sobre todo para la comunicación unidireccional, como anuncios o intercambio de información.
• Herramientas de chat: En Syneto utilizamos Slack para la comunicación interna (pero también para videollamadas, encuestas y compartir pequeños archivos), pero existen varias opciones (Skype, WhatsApp, etc.).

2. Herramientas de videoconferencia

Estas herramientas pueden ser muy útiles cuando hay que compartir mucha información y se necesita un enfoque más "personal". La globalización y las empresas mundiales han hecho que estas herramientas sean potentes y accesibles. 

GoToMeeting, Webex, y Zoom se encuentran entre las más populares. Hemos adoptado las dos primeras para ayudar a nuestros socios y clientes con asesoramiento e información. Incluso ahora, si un socio necesita nuestra ayuda, nuestros gestores de cuentas están disponibles para una videollamada que le ayude a resolver las cosas. 

3. Herramientas de gestión de tareas y colaboración 

Trabajar juntos es importante. Aunque trabajar en una oficina facilita la organización de reuniones, la comunicación escrita puede ser a veces incluso más eficaz. Con todo por escrito, disminuyen las posibilidades de malentendidos. 

En Syneto, utilizamos varias herramientas de colaboración que nos ayudan a garantizar que trabajamos eficazmente en equipo, a pesar de no estar en el mismo lugar. ubicación. He aquí algunas recomendaciones:

• Asana y Trello son buenas herramientas de gestión de tareas que puede utilizar cualquier departamento. 
• Confluencia es una buena herramienta para compartir documentación y colaborar en ella; combinada con Jira, también ofrece una gestión de tareas fiable.
• Google Drive y One Drive son excelentes para compartir y trabajar juntos en varios tipos de documentos. 
• TeamViewer es una herramienta útil tanto para la comunicación como para la resolución de problemas y la asistencia. 
• Herramientas como Invision permiten la colaboración entre diseñadores.
• Etc.

4. Activos en línea

No podemos negar que la mayoría de nosotros estamos en línea en nuestro tiempo libre, ya sea navegando por Facebook, chateando por WhatsApp, leyendo revistas en línea o viendo vídeos. Entonces, ¿por qué no podemos utilizar las mismas herramientas para fines empresariales? Ahora mismo, nos estamos comunicando con usted, nuestro lector, a través de nuestro blog. 

En Portal para socios de Syneto, por ejemplo, contiene todas las herramientas y recursos que nuestros socios pueden necesitar para representar con éxito los productos Syneto. Todos los recursos son fáciles de encontrar, utilizar y compartir con los demás. 

El espectáculo debe continuar

Vivimos tiempos complicados, pero confiamos en superar estos retos con "trabajo inteligente", comunicación y colaboración. Seguiremos adoptando tecnologías nuevas y existentes que nos ayuden a llevar a cabo nuestra misión.  

Seguimos a su disposición para ayudar a nuestros socios y clientes a través de los modernos medios de comunicación, así que no dude en ponerse en contactosi necesita ayuda.