Smart working: come lavorare in modo intelligente e responsabile durante una crisi

Syneto ha sempre creduto fermamente nel potere della tecnologia di rendere il mondo migliore. Ci piace abbracciare le nuove tecnologie in anticipo e renderle accessibili a chi ne ha bisogno, non solo alle "grandi" imprese. Con il nostro Paese, l'Italia, che sta attraversando un periodo difficile, ci rivolgiamo ancora una volta alla tecnologia e al "lavoro intelligente" per aiutarci a superare questa situazione.

Sostenere gli eroi della salute locale

Come già sapete, il mondo in generale e l'Italia, in particolare, stanno attraversando momenti difficili a causa della recente Pandemia COVID-19. Anche se non siamo direttamente attivi nel settore sanitario, facciamo del nostro meglio per sostenere quelli che lo sono. Di recente abbiamo fatto una donazione all'associazione Ospedale di Brescia che combattono l'epidemia e incoraggiamo caldamente tutti coloro che hanno i mezzi per farlo. 

Lavorare in modo intelligente, mantenersi in salute

Ma come possiamo noi, come imprese e cittadini, dare un contributo maggiore? È nostra responsabilità sociale seguire i consigli delle autorità sanitarie e ridurre al minimo le interazioni sociali faccia a faccia. Tuttavia, non possiamo permettere che questo problema di salute pubblica fermi la nostra attività e la nostra missione. Per questo ci siamo rivolti allo "smart working", abbracciando ancora una volta la tecnologia per aiutarci a superare i momenti difficili. 

Come può la vostra azienda fare lo stesso? Non siamo esperti in materia, ma possiamo offrirvi alcuni consigli basati sulla nostra esperienza. 

1. Strumenti di comunicazione diretta

Lavorare a distanza può porre diverse sfide che non si affrontano quando si lavora all'interno della comunità di un ufficio. Una comunicazione efficiente è di solito una sfida all'interno delle organizzazioni, ma con gli strumenti giusti, la giusta mentalità e un po' di pratica, le barriere della comunicazione non diretta possono essere superate. 

Ecco alcuni strumenti molto efficaci che possono essere utilizzati a questo scopo:

• EmailSebbene possa sembrare un luogo comune, l'e-mail è ancora uno strumento efficace per comunicare con grandi gruppi di persone; è utile soprattutto per comunicazioni unidirezionali come annunci o condivisione di informazioni.
• Strumenti di chat: Noi di Syneto utilizziamo Slack per la comunicazione interna (ma anche per le videochiamate, i sondaggi e la condivisione di piccoli file), ma esistono diverse opzioni (Skype, WhatsApp, ecc.).

2. Strumenti di videoconferenza

Questi strumenti possono essere molto utili quando ci sono molte informazioni da condividere e quando è necessario un approccio più "personale". La globalizzazione e le imprese globali hanno reso questi strumenti potenti e accessibili. 

GoToMeeting, Webex, e Zoom sono tra i più popolari. Abbiamo abbracciato i primi due per supportare i nostri partner e clienti con consigli e informazioni. Ancora oggi, se un partner ha bisogno del nostro aiuto, i nostri account manager sono disponibili per una videochiamata per risolvere la questione. 

3. Strumenti di gestione dei compiti e di collaborazione 

Lavorare insieme è importante. Se lavorare in ufficio facilita l'organizzazione delle riunioni, a volte la comunicazione scritta può essere ancora più efficace. Con tutto ciò che viene scritto, le possibilità di sbagliare comunicazione si riducono. 

In Syneto utilizziamo diversi strumenti di collaborazione che ci aiutano a garantire un lavoro di squadra efficiente, anche se non siamo nello stesso luogo. posizione. Ecco alcune raccomandazioni:

• Asana e Trello sono ottimi strumenti di gestione delle attività che possono essere utilizzati da qualsiasi reparto. 
• Confluenza è un ottimo strumento per la condivisione e la collaborazione sulla documentazione; abbinato a Jira, offre anche una gestione affidabile dei compiti.
• Google Drive e One Drive sono ottimi per condividere e lavorare insieme su vari tipi di documenti. 
• TeamViewer è uno strumento utile sia per la comunicazione che per la risoluzione dei problemi e l'assistenza. 
• Strumenti come Invision consentire la collaborazione tra progettisti.
• ecc.

4. Attività online

Non possiamo negare che la maggior parte di noi è online nel tempo libero: naviga su Facebook, chatta su WhatsApp, legge riviste online o guarda video. Allora perché non possiamo utilizzare gli stessi strumenti per scopi commerciali? In questo momento stiamo comunicando con voi, i nostri lettori, attraverso il nostro blog. 

Il Portale Partner Syneto, ad esempio, contiene tutti gli strumenti e le risorse di cui i nostri partner possono avere bisogno per rappresentare con successo i prodotti Syneto. Tutte le risorse sono facili da trovare, utilizzare e condividere con gli altri. 

Lo spettacolo deve continuare

Stiamo vivendo tempi complicati, ma siamo fiduciosi di poter superare queste sfide con lo "smart working", la comunicazione e la collaborazione. Continueremo ad abbracciare le tecnologie nuove ed esistenti per aiutarci a portare avanti la nostra missione.  

Siamo ancora a disposizione per aiutare i nostri partner e clienti attraverso i moderni mezzi di comunicazione, quindi non esitate a contattaciSe avete bisogno di assistenza.