Smart working: cómo trabajar de forma inteligente y responsable durante la crisis

Syneto siempre ha creído firmemente en la capacidad de la tecnología para hacer del mundo un lugar mejor. Nos gusta experimentar las nuevas tecnologías hasta el final, además de hacerlas accesibles a todo aquel que las necesite y no sólo a las "grandes" empresas. En este difícil momento, volvemos a confiar en la tecnología y en el "trabajo inteligente" para seguir trabajando de la mejor manera posible.

Mantener los erarios locales del sector sanitario

Como ya sabrá, en estos días el mundo en general e Italia en particular están atravesando graves dificultades debido a la epidemia de gripe aviar. COVID-19. Por eso también queremos hacer todo lo posible por mantener al personal sanitario en un momento tan difícil. Recientemente, de hecho, hemos hecho una donación a favor del Ospedale di Brescia e invitamos encarecidamente a todos aquellos que puedan hacer lo mismo. 

Trabajar de forma inteligente, salvaguardar la propia salud

¿Pero cómo podemos nosotros, empresas y ciudadanos, hacer algo más? Es nuestra responsabilidad social seguir las recomendaciones de las autoridades sanitarias y reducir al mínimo las relaciones interpersonales. Sin embargo, no podemos permitir que esta minucia interrumpa nuestra actividad laboral y nuestra misión. Por este motivo, hemos adoptado la modalidad del "trabajo inteligente", que nos permite ayudar una vez más a la tecnología a superar este difícil momento.  

¿Cómo puede hacer lo mismo su empresa? No somos expertos en la materia, pero podemos darles algunos consejos basados en nuestra experiencia personal.

1. Herramientas de comunicación directa

Trabajar a distancia puede conllevar diversas dificultades que no se dan cuando se trabaja conjuntamente en una oficina. Comunicarse de forma eficiente dentro de la empresa es difícil, pero con las herramientas adecuadas, el enfoque mental adecuado y un poco de práctica, se pueden reducir las barreras que plantea la comunicación indirecta.

A continuación se indican las soluciones más eficaces que pueden utilizarse:

• Correo electrónico: Puede parecer un tópico, pero los mensajes electrónicos suelen ser una herramienta eficaz cuando se trata de comunicarse con grandes grupos de personas; son útiles sobre todo para la comunicación unidireccional, como en el caso de los anuncios o la transmisión de información.
• Herramientas de chat: in Syneto usiamo Slack para las comunicaciones internas (pero también para videoconferencias, reuniones y para compartir archivos pequeños), pero hay muchas opciones disponibles (Skype, WhatsApp, etc.).

2. Herramientas de videoconferencia

Se trata de soluciones muy útiles cuando hay que transmitir mucha información o cuando se necesita un enfoque más "personal". La globalización y las empresas de todo el mundo han hecho que estas herramientas sean potentes y accesibles.

GoToMeeting, Webex e Zoom son de los más populares. En Syneto utilizamos las dos primeras para ayudar a nuestros socios y clientes, ofreciéndoles asesoramiento e información. Además, si un socio necesita nuestra ayuda, nuestro gestor de cuentas estará disponible para ayudarle a resolver sus problemas mediante una videoconferencia.

3. Herramientas para la gestión de actividades y la colaboración 

Trabajar juntos es importante. Si trabajas en una empresa que organiza reuniones, la comunicación escrita puede ser aún más eficaz. Cuando todo es negro sobre blanco, desaparecen las posibilidades de malentendidos.

En Syneto utilizamos diversas estrategias de colaboración que nos ayudan a garantizar un trabajo en equipo eficiente, incluso si nos encontramos en la misma sede. Algunos consejos:

• Asana e Trello sono de los buenos instrumentos para la gestión de las actividades utilizadas en cualquier reparto.
• Confluencia es una buena herramienta de coordinación y colaboración basada en la documentación que, combinada con Jira, también ofrece una gestión fiable de las actividades.
• Google Drive y One Drive son excelentes opciones para compartir y trabajar en grupo con distintos tipos de documentos. 
• TeamViewer es una herramienta útil tanto para la comunicación como para la resolución de problemas y la asistencia. 
• Otros instrumentos, como Invision, consienten la colaboración conjunta entre diseñadores
• ecc.

4. Activos en línea

No podemos negar que la mayoría de nosotros nos conectamos a Internet en cualquier momento: usamos Facebook, chateamos por WhatsApp, leemos revistas o vemos vídeos. Ahora bien, ¿por qué no podemos utilizar esas mismas herramientas con fines comerciales? En este momento, por ejemplo, nos estamos comunicando contigo, nuestro lector, a través de nuestro blog.

En Portal para socios de Syneto, por ejemplo, contiene todos los instrumentos y recursos que nuestros socios pueden necesitar para presentar con éxito los productos Syneto. Todos los recursos son fácilmente reproducibles, utilizables y compartibles con otros.

El espectáculo debe continuar

Vivimos momentos complicados, pero estamos convencidos de que superaremos cualquier dificultad laboral con la ayuda del "trabajo inteligente", la comunicación y la colaboración. Seguiremos utilizando nuevas tecnologías que nos ayuden a avanzar en nuestra misión. 

Siempre estamos dispuestos a ayudar a nuestros socios y clientes a través de los medios de comunicación más modernos. contattarcisi necesita ayuda.