Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

relativamente ai dati trattati tramite il sito web https://syneto.eu/

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

Per le ulteriori attività di trattamento non esplicitate nella presente informativa, effettuate attraverso le altre piattaforme e siti web di Syneto, la invitiamo a fare riferimento alle corrispondenti informative privacy messe a disposizione dal Titolare.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Titolare del trattamento

Syneto S.p.A.

Via Cefalonia n. 70

25124, Brescia (BS)

Contatto e-mail: [email protected]

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Avv. Vera Cantoni

Domicilio per l’incarico:

Via F. Turati, n. 26,

20121 – Milano (MI)

Contatto e-mail: [email protected]

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici e identificativi (tra cui, in particolare, nome, cognome, ecc.);
• Dati di contatto (tra cui, in particolare, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, ecc.);
• Dati relativi al ruolo svolto nella Società o Ente per il quale l’interessato è referente (ad esempio, se viene menzionato nella richiesta di contatto effettuata);
• Dati personali relativi ad eventuali servizi erogati (quali, ad esempio, nell’ambito dell’evasione della richiesta effettuata tramite la sezione relativa ai contatti).

3. Liceità e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:

3.1 Finalità basate sul consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

La finalità che richiede il consenso è la seguente:

• a) Rispondere a richieste o domande inviate tramite i contatti indicati su questo sito web, per ricevere informazioni sui nostri prodotti e servizi, nonché sulle attività svolte da Syneto. Tali richieste possono riguardare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’invio di cataloghi commerciali e di preventivi di spesa, esigenze di assistenza, nonché proposte di collaborazione commerciale. Si precisa che, qualora la richiesta sia finalizzata all’avvio di un rapporto precontrattuale o sia formulata nell’ambito di un rapporto contrattuale già in essere, il trattamento sarà fondato sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o sull’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alla finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, fino all’evasione della richiesta, salvo che i riscontri forniti e le informazioni scambiate, siano necessari per dimostrare l’assolvimento di eventuali obblighi contrattuali o derivanti da eventuali rapporti giuridici instaurati (in tal caso il periodo di conservazione sarà pari a quello indicato nelle apposite informative, rilasciate nell’ambito dei suddetti rapporti).

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:

• Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
• Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, di gestione di cloud, di gestione di siti web e di consulenza informatica;
• Società di mailing e hosting provider.

* L’elenco completo ed aggiornato dei Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

Il Titolare le comunica di non avere intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

6. Diritti dell’interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento UE);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Relativamente alle finalità, per le quali sia richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una e-mail al seguente indirizzo [email protected].

Syneto S.p.A. in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Per ulteriori informazioni sui diritti e sull’esercizio degli stessi si rimanda a http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di consenso dell'interessato

Si informa che la finalità sopra esposta ha come base giuridica il consenso e che, relativamente a tale finalità, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.

Si precisa che con riferimento alla richiesta di informazioni, pur rimanendo il consenso al trattamento dei dati personali libero e facoltativo, è necessario per l’evasione della richiesta. Quindi l’invio della richiesta o equivalente manifestazione di volontà sarà considerato come rilascio del consenso, che sarà sempre revocabile con le conseguenze sopra illustrate.

Quando i dati non sono più necessari, tenuto conto dei periodi di conservazione sopra indicati, questi vengono regolarmente cancellati. Qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Insussistenza di un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Trattamento dei dati utili ai fini della navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Tra le informazioni che possono essere raccolte abbiamo gli indirizzi IP, il tipo di browser o il sistema operativo utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (uniform resource identifier), il nome di dominio e gli indirizzi dei siti Web dai quali è stato effettuato l'accesso o l’uscita (referring/exit pages), l’orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta, ulteriori informazioni sulla navigazione dell’utente nel sito (si veda anche la sezione relativa ai cookie) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi stessi dati potrebbero, essere altresì utilizzati per individuare ed accertare le responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

Avviso riguardante i minori di 14 anni

I minori di 14 anni non possono fornire dati personali. Syneto S.p.A. non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravvisasse l’utilizzo, Syneto S.p.A. agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore legale o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa riporta la data del suo ultimo aggiornamento nella sua intestazione.

Syneto S.p.A. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

Riferimenti normativi sui diritti dell’interessato

Articolo 15 — Diritto di accesso dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• a) le finalità del trattamento;
• b) le categorie di dati personali in questione;
• c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• e) l'esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 16 — Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17 — Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

• a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
• d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
• f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell’informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

• a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
• d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
• e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Articolo 18 — Diritto di limitazione di trattamento

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

• a) l'interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
• b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
• c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l’accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Articolo 19 — Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

Articolo 20 — Diritto alla portabilità dei dati

1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

• a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
• b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 21 — Diritto di opposizione

1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.

5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Articolo 22 — Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

1. L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

2. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:

• a) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento;
• b) sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato;
• c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

3. Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

4. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato.

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

per le attività precontrattuali, pubblicitarie e promozionali svolte dalle Società controllate, collegate o comunque affiliate a Syneto (di seguito anche: “Gruppo Syneto” ), anche in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, nei confronti dei potenziali partner, distributori, rivenditori, clienti e dei loro referenti (di seguito anche “prospect”)

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

Questa informativa è relativa alle attività precontrattuali, pubblicitarie e promozionali nei confronti dei potenziali partner, distributori, rivenditori, clienti e dei loro referenti (di seguito anche “prospect”), i cui dati vengono raccolti dalle Società del Gruppo Syneto di seguito indicate, anche disgiuntamente e a seconda dei casi, in occasione di fiere, convegni, eventi, incontri commerciali o nell’ambito dei rapporti precontrattuali e commerciali instaurati.

Tali Società agiscono, in relazione alle specifiche finalità di cui alla sezione 3, in qualità di Contitolari oppure, ove espressamente indicato, in qualità di autonomi Titolari.

Per le attività di trattamento non esplicitate nella presente informativa e relative alle categorie di interessati sopra menzionate, si rimanda alle informative privacy rese da ciascuna Società nell’ambito dei rapporti intercorrenti con gli stessi soggetti.

1. Contitolari del trattamento* e Responsabili della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Contitolare 1 Syneto S.p.A. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 2 Syneto Iberica S.L. Calle Antonio Arias n. 6 28009, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 3 Syneto S.R.L. No. 2 Martin Luther, Ingresso A, 4° piano Timișoara (Romania) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 4 Orizon S.r.l. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 5 Orizon Cyber Security S.L. Calle Rodriguez San Pedro n. 2, Oficina 514 28015, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected]

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) per il Contitolare 1 Avv. Vera Cantoni Domicilio per l’incarico: Via F. Turati n. 26, 20121, Milano (MI) E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 2 Valentina Orsorio Domicilio per l’incarico: Calle aguaron, 23, Madrid, 28023, Madrid E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 3 Ionel Orza Domicilio per l’incarico: Strada Cuza Voda 61 TARGU MURES, 540036, Mures E-mail: [email protected]

* Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione degli interessati dietro esplicita richiesta.

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dalle Società, in qualità di Titolari o Contitolari del trattamento, possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, P.IVA, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono ecc.);
• Per i legali rappresentanti, referenti e dipendenti di Società o Enti, dati relativi al ruolo rivestito nella Società o nell’Ente.

3. Liceità e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:

3.1 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6, paragrafo 1 (b) del GDPR) perseguite individualmente da ciascuna Società del Gruppo Syneto indicata alla precedente sezione 1, in qualità di autonomo Titolare del trattamento

• a) Esecuzione di attività precontrattuali, anche con riferimento al primo contatto del prospect (anche tramite scambio o comunque ricezione di biglietti da visita) e all’eventuale predisposizione e invio dei preventivi e/o dei cataloghi per i prodotti e servizi del Titolare.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, i dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività precontrattuali e alla gestione dei contatti con il prospect, incluse le richieste di informazioni e la predisposizione e l’invio di offerte o materiale informativo.

3.2 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR) perseguite congiuntamente dalle Società del Gruppo Syneto indicate alla precedente sezione 1, in qualità di Contitolari del trattamento

• a) Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività pubblicitarie o promozionali, nell’accezione più ampia del termine (ad esempio, invio di newsletter e materiale informativo, richiesta di brochure, organizzazione di eventi, ecc.) e di ulteriori attività di marketing, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore);
• b) Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività di ricerche e indagini di mercato (a titolo esemplificativo, esecuzione di studi di mercato e analisi statistiche in merito al proprio grado di soddisfazione, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alla finalità di cui alla presente sezione è:

Per le finalità: a, b, 24 mesi, dal rilascio del consenso, salvo revoca.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *

Ciascuna Società, in qualità di Titolare o Contitolare del trattamento, potrà comunicare i suoi dati a:

• Uffici e funzioni interne di ciascuna Società indicata alla precedente sezione 1;
• Società e operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica;
• Professionisti abilitati al fine dello studio e della risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali, inclusi avvocati e fiscalisti;
• Società di trasporto, società di mailing e hosting provider, corrieri postali e società che svolgono attività di imbustamento e spedizione del materiale e delle comunicazioni sopra indicate;
• Società e agenzie di marketing e comunicazione, nonché fornitori di servizi IT, di mailing e hosting e piattaforme software utilizzate per la gestione delle campagne promozionali e delle comunicazioni (tra cui, sistemi CRM), esclusivamente nell’ambito della finalità di marketing di cui alla sezione 3.2, lett. a) e b), previo il consenso espresso dell’interessato;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito dell’esecuzione dei loro compiti istituzionali.

* L’elenco completo e aggiornato dei Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) è disponibile presso ciascuna Società, in qualità di Titolare o Contitolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) * e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

Le Società, in qualità di Titolari o Contitolari del trattamento, le comunicano di non avere intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

* La lista aggiornata dei paesi adeguati extra-SEE ritenuti adeguati dalla Commissione Europea potrà ottenersi sul sito web: Adequacy decisions (europa.eu)

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo alle Società, in qualità di Titolari o Contitolari del trattamento, estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail all’indirizzo: [email protected].

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, le Società, in qualità di Titolari o Contitolari del trattamento, procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte a ciascuna Società, in qualità di Titolare o Contitolare del trattamento, indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

Si informa che, qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte di ciascun Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

8.2 In caso di consenso dell'interessato

Per le finalità per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente dalla negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.

Quando i dati non sono più necessari, tenuto conto dei periodi di conservazione sopra indicati, questi vengono regolarmente cancellati. Qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Insussistenza/Esistenza di un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati da ciascuna Società, in qualità di Titolare o Contitolare del trattamento, quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

La presente informativa e i successivi aggiornamenti sono pubblicati sui siti web delle Società del Gruppo Syneto indicate alla precedente sezione 1 (https://syneto.eu/ e https://orizon.one/).

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

per le attività pubblicitarie e promozionali svolte dalle Società controllate, collegate o comunque affiliate a Syneto (di seguito anche: “Gruppo Syneto” ), in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, nei confronti dei clienti finali e dei loro referenti dei prodotti e servizi acquistati tramite la rete commerciale del Gruppo Syneto (di seguito anche: “end user”)

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

Questa informativa è relativa alle attività pubblicitarie e promozionali svolte nei confronti dei clienti finali e dei loro referenti dei prodotti e servizi acquistati tramite la rete commerciale del Gruppo Syneto (partner e rivenditori).

I Suoi dati personali non sono stati raccolti direttamente presso di Lei dalle Società del Gruppo Syneto, ma sono stati comunicati alle stesse dal partner o rivenditore con cui Lei ha instaurato il rapporto contrattuale per l’acquisto di prodotti e/o servizi, nel caso in cui Lei abbia previamente prestato il proprio consenso al trasferimento dei dati alle Società del Gruppo Syneto, per le finalità pubblicitarie e promozionali di seguito esplicitate alla sezione 3.

Per le attività di trattamento non esplicitate nella presente informativa, svolte nei confronti delle categorie di interessati sopra menzionate da parte dei partner o rivenditori in qualità di Titolari autonomi del trattamento, si rimanda alle informative privacy rese dagli stessi partner o rivenditori, nell’ambito dei rapporti intercorrenti con gli stessi soggetti.

1. Contitolari del trattamento* e Responsabili della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Contitolare 1 Syneto S.p.A. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 2 Syneto Iberica S.L. Calle Antonio Arias n. 6 28009, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 3 Syneto S.R.L. No. 2 Martin Luther, Ingresso A, 4° piano Timișoara (Romania) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 4 Orizon S.r.l. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 5 Orizon Cyber Security S.L. Calle Rodriguez San Pedro n. 2, Oficina 514 28015, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected]

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) per il Contitolare 1 Avv. Vera Cantoni Domicilio per l’incarico: Via F. Turati n. 26, 20121, Milano (MI) E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 2 Valentina Orsorio Domicilio per l’incarico: Antonio Arias, n. 6, Paese: SPAGNA, Località: Madrid, Provincia: Madrid, CAP: 28009 E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 3 Ionel Orza Domicilio per l’incarico: città Tg. Mureș, Via Cuza Vodă n. 61, App. 1, provincia di Mureș, CAP 540036 E-mail: [email protected]

* Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione degli interessati dietro esplicita richiesta.

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dai Contitolari possono essere le seguenti:

• Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, P.IVA, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono, ecc.);
• Per i legali rappresentanti, referenti e dipendenti di Società o Enti, dati relativi al ruolo rivestito nella Società o nell’Ente.

3. Liceità e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:

3.1 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

a. Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività pubblicitarie o promozionali, nell’accezione più ampia del termine (ad esempio, invio di newsletter e materiale informativo, richiesta di brochure, organizzazione di eventi, ecc.) e di ulteriori attività di marketing, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore);

b. Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività di ricerche e indagini di mercato (a titolo esemplificativo, esecuzione di studi di mercato e analisi statistiche in merito al proprio grado di soddisfazione, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per le finalità: a, b, 24 mesi, dal rilascio del consenso, salvo revoca.

Si precisa che i Suoi dati personali sono stati comunicati ai Contitolari da parte del partner o rivenditore con cui Lei ha instaurato il rapporto contrattuale per l’acquisto di prodotti e/o servizi del Gruppo Syneto, poiché Lei ha espressamente prestato il proprio consenso al trasferimento dei dati per le finalità sopra indicate.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 14 paragrafo 1 (e) del GDPR) *

Ciascun Contitolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:

• Uffici e funzioni interne di ciascun Contitolare;
• Società e operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica;
• Professionisti abilitati al fine dello studio e della risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali, inclusi avvocati e fiscalisti;
• Società e agenzie di marketing e comunicazione, nonché fornitori di servizi IT, di mailing e hosting e piattaforme software utilizzate per la gestione delle campagne promozionali e delle comunicazioni (tra cui, sistemi CRM);
• Società di trasporto, corrieri postali e società che svolgono attività di imbustamento e spedizione delle comunicazioni sopra indicate;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito dell’esecuzione dei loro compiti istituzionali.

* L’elenco completo e aggiornato dei Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) è disponibile presso ciascun Contitolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 14 paragrafo 1 (f) del GDPR) * e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

I Contitolari le comunicano di non avere intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

* La lista aggiornata dei paesi adeguati extra-SEE ritenuti adeguati dalla Commissione Europea potrà ottenersi sul sito web: Adequacy decisions (europa.eu)

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 14 paragrafo 1 (e) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo ai Contitolari estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail all’indirizzo: [email protected].

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, i Contitolari procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte a ciascun Contitolare del trattamento, indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 14 paragrafo 2 (e) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Natura del conferimento dei dati

8.1 In caso di consenso dell'interessato

Per le finalità per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente dalla negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.

Quando i dati non sono più necessari, tenuto conto dei periodi di conservazione sopra indicati, questi vengono regolarmente cancellati. Qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. La fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico (ex art. 14 paragrafo 2 (f) del GDPR)

I Contitolari hanno ottenuto i dati che trattano dalle seguenti fonti: partner o rivenditori dei prodotti e/o servizi delle Società del Gruppo Syneto.

10. Insussistenza/ Esistenza di un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

11. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati da ciascun Contitolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

La presente informativa e i successivi aggiornamenti sono pubblicati sui siti web di ciascun Contitolare (https://syneto.eu/ e https://orizon.one/).

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

per le attività pubblicitarie e promozionali svolte dalle Società controllate, collegate o comunque affiliate a Syneto (di seguito anche: “Gruppo Syneto”), in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, nei confronti dei partner, distributori, rivenditori, clienti e dei loro referenti

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

Questa informativa è relativa alle attività pubblicitarie e promozionali nei confronti dei partner, distributori, rivenditori, clienti e dei loro referenti, i cui dati vengono raccolti dalle Società del Gruppo Syneto di seguito indicate, in qualità di Contitolari del trattamento, anche disgiuntamente e a seconda dei casi, in occasione di fiere, convegni, eventi, incontri commerciali o nell’ambito dei rapporti contrattuali – commerciali in essere.

Per le attività di trattamento non esplicitate nella presente informativa e relative alle categorie di interessati sopra menzionate, si rimanda alle informative privacy rese da ciascuna Società nell’ambito dei rapporti intercorrenti con gli stessi soggetti.

1. Contitolari del trattamento* e Responsabili della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Contitolare 1 Syneto S.p.A. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 2 Syneto Iberica S.L. Calle Antonio Arias n. 6 28009, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 3 Syneto S.R.L. No. 2 Martin Luther, Ingresso A, 4° piano Timișoara (Romania) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 4 Orizon S.r.l. Via Cefalonia n. 70 25124, Brescia (BS) Contatto e-mail: [email protected] Contitolare 5 Orizon Cyber Security S.L. Calle Rodriguez San Pedro n. 2, Oficina 514 28015, Madrid (Spagna) Contatto e-mail: [email protected]

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) per il Contitolare 1 Avv. Vera Cantoni Domicilio per l’incarico: Via F. Turati n. 26, 20121, Milano (MI) E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 2 Valentina Orsorio Domicilio per l’incarico: Antonio Arias, n. 6, Paese: SPAGNA, Località: Madrid, Provincia: Madrid, CAP: 28009 E-mail: [email protected] Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) per il Contitolare 3 Ionel Orza Domicilio per l’incarico: città Tg. Mureș, Via Cuza Vodă n. 61, App. 1, provincia di Mureș, CAP 540036 E-mail: [email protected]

* Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione degli interessati dietro esplicita richiesta.

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dai Contitolari possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, P.IVA, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono, ecc.);
• Per i legali rappresentanti, referenti e dipendenti di Società o Enti, dati relativi al ruolo rivestito nella Società o nell’Ente.

3. Liceità e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:

3.1 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

a. Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività pubblicitarie o promozionali, nell’accezione più ampia del termine (ad esempio, invio di newsletter e materiale informativo, richiesta di brochure, organizzazione di eventi, ecc.) e di ulteriori attività di marketing, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore);

b. Svolgimento da parte dei Contitolari del trattamento, operanti nel settore IT, di attività di ricerche e indagini di mercato (a titolo esemplificativo, esecuzione di studi di mercato e analisi statistiche in merito al proprio grado di soddisfazione, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alla finalità di cui alla presente sezione è:

Per le finalità: a, b, 24 mesi, dal rilascio del consenso, salvo revoca.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *

Ciascun Contitolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:

• Uffici e funzioni interne di ciascun Contitolare;
• Società e operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica;
• Professionisti abilitati al fine dello studio e della risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali, inclusi avvocati e fiscalisti;
• Società e agenzie di marketing e comunicazione, nonché fornitori di servizi IT, di mailing e hosting e piattaforme software utilizzate per la gestione delle campagne promozionali e delle comunicazioni (tra cui, sistemi CRM);
• Società di trasporto, corrieri postali e società che svolgono attività di imbustamento e spedizione delle comunicazioni sopra indicate;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito dell’esecuzione dei loro compiti istituzionali.

* L’elenco completo e aggiornato dei Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) è disponibile presso ciascun Contitolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) * e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

I Contitolari le comunicano di non avere intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

* La lista aggiornata dei paesi adeguati extra-SEE ritenuti adeguati dalla Commissione Europea potrà ottenersi sul sito web: Adequacy decisions (europa.eu)

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo ai Contitolari estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail all’indirizzo: [email protected].

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, i Contitolari procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte a ciascun Contitolare del trattamento, indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di consenso dell'interessato

Per le finalità per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente dalla negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.

Quando i dati non sono più necessari, tenuto conto dei periodi di conservazione sopra indicati, questi vengono regolarmente cancellati. Qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Insussistenza/Esistenza di un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati da ciascun Contitolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

La presente informativa e i successivi aggiornamenti sono pubblicati sui siti web di ciascun Contitolare (https://syneto.eu/ e https://orizon.one/) .